Si on définit l’affichage obligatoire en entreprise, c’est une sorte de support de communication servi obligatoirement dans une société pour communiquer aux employés des différentes informations. Les informations diffusées dépendent du nombre d’employer.
Quels sont les documents à afficher ?
Tant pour les petites entreprises que pour les moyennes entreprises, plusieurs affichages doivent être mis en place pour les biens de la société et ses employés. Plusieurs affichages obligatoires et les nouveautés de l’affichage sont actuellement disponibles et accessibles gratuitement. Vous pouvez les trouver sur www.affichage-obligatoire.net. Il se peut que des informations communiquées sur des affichages ne ciblent pas uniquement les employés de l'entreprise, mais aussi les candidats à l'embauche et les stagiaires.
Le règlement intérieur doit être désormais la première chose affichée dans les entreprises qui ont plus de 50 salariés. Il doit contenir des disciplines et conduite au travail, des règles de sécurités et hygiènes.
Les conditions générales et dispositions du Code du Travail devraient être mises en place comme les affichages sécurités des salariés à propos des mesures à suivre en dans une situation d'extrême urgence. Panneaux Interdictions de fumer, la prévention, discipline ne sont pas à oublier.
Où mettre l'affichage obligatoire de l’entreprise ?
Les documents à afficher sont prêts ? Placez-les sur les places que des cibles pourraient les lires. Assurez-vous que les informations sont bien transmises et vues par les employés.
Comme les panneaux d’affichages, ils devraient être dans l’enceinte de l’entreprise surtout les affiches concernant le droit de travail. Vous pouvez opter pour un lieu de passage régulier des employés, lieux bien éclairés comme à l’entrée de l’entreprise.
Pour les panneaux d’affichage obligatoire entreprise et les processus de recrutement, vous pouvez les placer dans les lieux de pointage ou les portes des locaux, bureaux et les vestiaires. Non seulement pour les salariés, mais aussi pour les candidats d’embauches et stagiaire.
Concernant les panneaux syndicaux, ils devraient être placés dans les chantiers et les ateliers. Il y a aussi des consignes à suivre en cas d’urgence qui devraient être placés dans les endroits à proximité des issues de secours comme les escaliers, les ateliers les portes de secours.
Vous pouvez opter pour un document papier pour afficher les communiqués, télécharger les documents. Vous pouvez opter pour un document papier pour afficher les communiqués, télécharger les documents prés rempli sur le site spécialisé et les imprimer. Vous pouvez ainsi mettre en place les panneaux en PVC qui sont effaçables et qui facilite les mis à jour des informations. Il existe aussi des affichages prêts à l’emploi qui dispose toutes les informations obligatoires, qui est plus pratique et simple.
De nos jours, les modes d’affichages ont évolué. Dans des autres entreprises, la diffusion d’information se fait via Internet. Et cette dernière offre les mêmes garanties à l’affichage sur panneau ou papier. Le plus important, c’est que vous avez diffusé les informations nécessaire et obligatoire à vos salariés.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de l'affichage obligatoire ?
Toutes les entreprises qui ne respectent pas les règles et droits des sociétés sont sanctionnées, les affichages dans les entreprises en fait partie. Cela concerne toutes les entreprises qui ont des employés, dès le premier employé même.
Lors de la visite de l’inspection du travail, vous devez être sûr de partager et transmettre les informations à vos employées quels que soient les moyens.
En cas de non-respect de l’affichage obligatoire, vous risquez de payer une grosse somme d’amende avec une condamnation à un an d’emprisonnement. Mis à part cela, des condamnations pour délit d’obstacle ou délit d’entrave peuvent être exposés. Même un défaut d’affichage peut vous coûter cher.
En cas d'évolutions réglementaires, les responsables envoient des alertes par e-mail qui vous informe les nouvelles dispositions des règles et ses impacts sur votre entreprise. Il peut alors s'avérer utile de gérer les différences législatives Franco-Allemandes. Donc si vos affichages ne sont pas en règle, ne tardez pas à les régulariser.
